Datenschutz

1. Verantwortlicher

Netzwerk DigiTotal
Inhaber: Jan Jürgens
Schandauer Straße 7
01309 Dresden
E-Mail: info@netzwerk-digitotal.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Angebotserstellung, Buchung und Durchführung unserer Workshops, Seminare und Beratungen erforderlich sind. Dazu gehören u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie ggf. Geburtsdatum oder Webseite.

3. Wie wir Daten erheben

Daten erhalten wir, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Social Media oder Kleinanzeigen kontaktieren. Auch bei persönlichen Gesprächen oder über Kontaktformulare erheben wir Daten.

4. Zweck und Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Durchführung unserer Veranstaltungen genutzt. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es notwendig ist, mindestens jedoch ein Jahr; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Datensicherheit

Ihre Daten speichern wir auf externen Speichergeräten sowie auf einer DSGVO-konformen Cloudlösung. Beide Systeme sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.

7. Informationen über neue Angebote

Wir versenden aktuell keine Newsletter. 

8. Fotos und Dokumentation

Bei Veranstaltungen können Fotos zur Dokumentation erstellt werden, auf denen keine Personen erkennbar sind. Fotos mit erkennbaren Personen entstehen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

10. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte:
E-Mail: info@netzwerk-digitotal.de

11. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und verwendeter Browser. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und dienen der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

12. Kontaktformular

Anfragen über das Kontaktformular werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern anwendbar.

Speicherdauer: Wir speichern Formularanfragen für max. 6 Monate und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern keine Speicherung in der Website-Datenbank erfolgt, werden Anfragen ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach aufbewahrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.

13. Social Media

Im Footer unserer Website verlinken wir auf unsere Social-Media-Auftritte (z. B. Instagram, Facebook). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Eine automatische Datenübertragung an Social-Media-Dienste erfolgt durch unsere Seite nicht.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für die grundlegenden Funktionen erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir aktuell keine Analyse- oder Tracking-Cookies ein. Sollten zukünftig weitere Cookies oder Tools verwendet werden, informieren wir an dieser Stelle und holen vorab eine Einwilligung ein.

15. Buchungsfunktion

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit, eine Buchungsanfrage für unsere Leistungen zu stellen. Hierfür verwenden wir ein Formular, das mit dem Plugin Elementor Pro eingebunden ist. Im Rahmen der Buchungsanfrage erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Name und ggf. Einrichtung

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Veranstaltungsart

• gewünschtes Datum und Uhrzeit

• Veranstaltungsort (optional)

• zusätzliche Angaben im Freitextfeld

• Datum und Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, verwendeter Browser (technische Metadaten zur Sicherheit und Nachweisbarkeit)

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technischen Metadaten werden zusätzlich verarbeitet, um einen sicheren Betrieb des Formulars zu gewährleisten und zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherung und Löschung
Die übermittelten Daten werden sowohl per E-Mail an uns übermittelt als auch in unserem WordPress-System (Elementor-Einsendungen) gespeichert. Wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für die Kommunikation im Rahmen der Buchung sowie im Einklang mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Steuer- und Handelsrecht) erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden regelmäßig gelöscht.

Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme gilt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Rechnungsstellung über externe Buchhaltung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Hinweis
Mit Absenden des Formulars kommt noch kein Vertrag zustande. Die endgültige Terminbestätigung erfolgt erst nach schriftlicher Rückmeldung durch uns.

16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und funktionsfähige Website)

17. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen einzubeziehen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

18. Nutzung von KI

Einige grafische Darstellung auf unserer Webseite wurden mithilfe von KI erstellt.